Stichting Care for Brazil zet zich in voor kwetsbare kinderen in Brazilië. Voor dat werk verwerken wij persoonsgegevens, bijvoorbeeld van donateurs, vrijwilligers en bezoekers van deze website. In deze privacyverklaring leest u welke gegevens wij verwerken, waarom wij dat doen, hoe lang wij ze bewaren en welke rechten u heeft. Wij houden ons daarbij aan de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG).

Laatst bijgewerkt: 1 september 2026

1. Wie is verantwoordelijk voor uw gegevens

Stichting Care for Brazil is verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van uw persoonsgegevens.

  • Adres: Zuidhoek 245, 3082 PH Rotterdam
  • Telefoon: 085 060 1115 (maandag tot en met vrijdag van 09.00 tot 16.30 uur)
  • E-mail: info@careforbrazil.nl
  • KvK-nummer: 41178641
  • RSIN: 805085725
  • ANBI-status: ja

2. Welke gegevens wij verwerken en waarom

Wij verwerken alleen gegevens die u zelf aan ons verstrekt of die bij een bezoek aan onze website ontstaan. Per doel verschilt het welke gegevens dat zijn.

Contact met ons opnemen

Gegevens: naam, e-mailadres, telefoonnummer, onderwerp en de inhoud van uw bericht.
Doel: uw vraag of verzoek beantwoorden en het contact met u onderhouden.
Grondslag: uw toestemming en ons gerechtvaardigd belang bij een goede afhandeling van vragen.

Nieuwsbrief

Gegevens: voornaam en e-mailadres.
Doel: u op de hoogte houden van onze projecten, acties en resultaten.
Grondslag: uw toestemming. Onder iedere nieuwsbrief staat een afmeldlink. U kunt zich ook afmelden via info@careforbrazil.nl.

Donaties, sponsoring en machtigingen

Gegevens: naam, adres, e-mailadres, telefoonnummer, bankrekeningnummer, bedrag en frequentie van uw gift.
Doel: uw gift verwerken en administreren, u bedanken en informeren over de besteding, en onze financiële administratie voeren.
Grondslag: de uitvoering van de overeenkomst met u en een wettelijke verplichting (fiscale bewaarplicht).

Vrijwilligers en aanmeldingen

Gegevens: naam, contactgegevens, motivatie en de correspondentie met u.
Doel: uw aanmelding beoordelen en de samenwerking regelen.
Grondslag: de uitvoering van de overeenkomst en uw toestemming.

Bezoek aan onze website

Gegevens: IP-adres, gegevens over uw apparaat en browser, de pagina’s die u bekijkt en het tijdstip van uw bezoek.
Doel: de website laten werken, beveiligen tegen misbruik en verbeteren.
Grondslag: ons gerechtvaardigd belang en, voor cookies die niet noodzakelijk zijn, uw toestemming.

Wij verzamelen niet meer gegevens dan voor deze doelen nodig is. Wij gebruiken uw gegevens niet voor geautomatiseerde besluitvorming of profilering.

3. Cookies

Onze website gebruikt cookies en vergelijkbare technieken. Wij onderscheiden drie soorten:

  • Noodzakelijke cookies: deze zorgen dat de website werkt, bijvoorbeeld voor formulieren, beveiliging en uw cookiekeuze. Hiervoor is geen toestemming nodig.
  • Analytische cookies: hiermee meten wij hoe de website wordt gebruikt, zodat wij hem kunnen verbeteren. Wij gebruiken hiervoor Google Analytics 4, dat via de plug-in Site Kit by Google aan onze website is gekoppeld. Wij gebruiken hiervoor Google Analytics 4, dat via de plug-in Site Kit by Google aan onze website is gekoppeld.
  • Marketing- en socialmediacookies: deze worden geplaatst door bijvoorbeeld ingesloten video’s of socialmediaknoppen en kunnen uw surfgedrag volgen.

Bij uw eerste bezoek vragen wij toestemming voor cookies die niet noodzakelijk zijn. Wij leggen uw keuze vast met de toestemmingsmodule SureCookie; die keuze wordt op onze eigen server bewaard. Wij leggen uw keuze vast met de toestemmingsmodule SureCookie; die keuze wordt op onze eigen server bewaard. U kunt uw keuze op elk moment wijzigen via de cookie-instellingen op deze website. Daarnaast kunt u cookies verwijderen of blokkeren in de instellingen van uw browser. Sommige onderdelen van de website werken dan mogelijk niet goed.

4. Delen van gegevens met anderen

Wij verkopen uw gegevens nooit en geven ze niet aan derden voor hun eigen doeleinden. Wij schakelen wel dienstverleners in die ons helpen bij ons werk. Zij verwerken uw gegevens uitsluitend in onze opdracht. Het gaat om de volgende categorieën:

  • Hosting en websitebeheer. Onze hostingpartij en de partij die deze website technisch beheert. Op die servers staan onder meer de berichten uit onze formulieren (SureForms) en onze nieuwsbriefadministratie.
  • Mollie B.V. Onze betaaldienstverlener, gekoppeld via Mollie Forms. Mollie verwerkt uw betaling of machtiging, bijvoorbeeld via iDEAL of automatische incasso, en ontvangt daarvoor uw naam, het bedrag en uw betaalgegevens. Wij zelf zien nooit uw volledige betaal- of inloggegevens.
  • SureCart. Het systeem waarmee wij donaties en bestellingen afhandelen. Hierin worden uw naam, uw contactgegevens en de gegevens van uw gift of bestelling opgeslagen.
  • FluentCRM en FluentSMTP. Hiermee beheren en versturen wij onze e-mail en nieuwsbrieven. De administratie zelf staat in onze eigen omgeving; voor het versturen van berichten werken wij samen met een e-maildienstverlener.
  • Google Ireland Limited. Via Site Kit by Google maken wij gebruik van Google Analytics 4 en Google Search Console, om te zien hoe onze website wordt gevonden en gebruikt. Hiervoor worden cookies geplaatst waarvoor wij vooraf uw toestemming vragen.
  • SureCookie. Hiermee vragen en bewaren wij uw cookietoestemming.
  • Administratie en accountant. Voor onze donateurs- en financiële administratie en voor de wettelijk verplichte verantwoording.
  • Post en drukwerk. Als wij u per post benaderen, schakelen wij daarvoor een drukkerij of postverwerker in.

Met deze partijen sluiten wij verwerkersovereenkomsten waarin afspraken staan over beveiliging en geheimhouding. Verder verstrekken wij gegevens alleen als wij daartoe wettelijk verplicht zijn, bijvoorbeeld aan de Belastingdienst of aan toezichthouders.

Wij verwerken uw gegevens zoveel mogelijk binnen de Europese Economische Ruimte. Een aantal van de hierboven genoemde diensten, waaronder SureCart en Google, is gevestigd in de Verenigde Staten of kan gegevens daar verwerken. Dat gebeurt alleen met passende waarborgen, zoals de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie of een adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie. Aan onze partnerorganisaties in Brazilië verstrekken wij geen persoonsgegevens van donateurs of websitebezoekers.

5. Hoe lang wij uw gegevens bewaren

Wij bewaren uw gegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor wij ze hebben gekregen, tenzij de wet een andere termijn voorschrijft.

  • Berichten via het contactformulier: tot twee jaar na afhandeling van uw vraag.
  • Nieuwsbriefgegevens: totdat u zich afmeldt.
  • Donatiegegevens en financiële administratie: zeven jaar, op grond van de fiscale bewaarplicht.
  • Gegevens van vrijwilligers: tot twee jaar na beëindiging van de samenwerking.
  • Logbestanden van de website: maximaal twaalf maanden.

6. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen tegen verlies en onbevoegde toegang. Denk aan een beveiligde verbinding (SSL) op onze website, toegang tot gegevens alleen voor medewerkers die deze nodig hebben, wachtwoordbeleid, actuele software en regelmatige back-ups. Heeft u de indruk dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of zijn er aanwijzingen van misbruik, neem dan contact met ons op via info@careforbrazil.nl.

7. Foto’s en video’s van onze projecten

Voor onze voorlichting en fondsenwerving gebruiken wij foto’s en video’s uit de projecten. Wij vragen daarvoor vooraf toestemming aan de betrokkenen of aan hun ouders of verzorgers, en wij publiceren geen achternamen, adressen of andere gegevens waarmee een kind eenvoudig te vinden is. Wilt u dat beeldmateriaal van u of van uw kind wordt verwijderd, mail dat dan naar info@careforbrazil.nl. Wij verwijderen het zo snel mogelijk van onze eigen kanalen.

8. Uw rechten

U heeft op grond van de AVG de volgende rechten:

  • Inzage: u mag opvragen welke gegevens wij van u verwerken.
  • Rectificatie: u mag onjuiste gegevens laten corrigeren of aanvullen.
  • Verwijdering: u mag vragen uw gegevens te wissen, voor zover wij ze niet wettelijk moeten bewaren.
  • Beperking: u mag vragen de verwerking tijdelijk stil te leggen.
  • Bezwaar: u mag bezwaar maken tegen verwerking op grond van gerechtvaardigd belang.
  • Overdraagbaarheid: u mag uw gegevens in een gangbaar bestandsformaat ontvangen.
  • Toestemming intrekken: als een verwerking op toestemming berust, mag u die op elk moment intrekken. Dat heeft geen gevolgen voor de periode daarvoor.

Stuur uw verzoek naar info@careforbrazil.nl of naar Stichting Care for Brazil, Zuidhoek 245, 3082 PH Rotterdam. Wij reageren binnen vier weken. Om te voorkomen dat wij gegevens aan de verkeerde persoon verstrekken, kunnen wij u vragen zich te identificeren.

Bent u niet tevreden over de manier waarop wij met uw gegevens omgaan, laat het ons dan weten. U heeft ook het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.

9. Websites van anderen

Op onze website staan links naar andere websites en naar onze socialmediakanalen. Deze privacyverklaring geldt daar niet. Wij zijn niet verantwoordelijk voor de manier waarop die partijen met uw gegevens omgaan. Lees hun eigen privacyverklaring voordat u daar gegevens achterlaat.

10. Wijzigingen

Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen, bijvoorbeeld als onze werkwijze of de wetgeving verandert. De actuele versie staat altijd op deze pagina, met de datum van de laatste wijziging bovenaan.

11. Vragen

Heeft u vragen over deze privacyverklaring of over uw gegevens, neem dan contact op via info@careforbrazil.nl of 085 060 1115.